|
杰達（集團）公司機關(guān)辦公設(shè)備使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范集團公司機關(guān)辦公設(shè)備的配備、使用與管理，特制定本辦法。
第二條 機關(guān)辦公設(shè)備是指電腦、打印機、傳真機、復印機、攝像機、投影儀、空調(diào)、數(shù)碼相機等其它用于辦公的設(shè)備。
第三條 機關(guān)辦公設(shè)備實行按部門配備，集中維護，統(tǒng)一管理，按期報廢制度。
第二章 配制
第四條 機關(guān)辦公設(shè)備配備，由經(jīng)理辦公室根據(jù)其部門職能配制，部門職能調(diào)整，其設(shè)備配備也作相應(yīng)調(diào)整。
第五條 經(jīng)理辦公室對各部（室）辦公設(shè)備造冊登記，登記表載明名稱、數(shù)量、型號、購買時間、主要用途。部（室）主要負責人為設(shè)備保管第一責任人。
第六條 新設(shè)立部門，憑設(shè)立文件由部門負責人根據(jù)設(shè)備使用要求，列出清單，報分管領(lǐng)導審批，交由經(jīng)理辦公室采購，或調(diào)配使用。
第七條 人事變動調(diào)整，各部（室）主要負責人要做好設(shè)備移交工作。
第八條 機構(gòu)撤銷或合并時，必須向經(jīng)理辦公室辦理設(shè)備移交或變更手續(xù)。
第三章 建檔
第九條 設(shè)備調(diào)入、調(diào)出或報廢時，應(yīng)對資產(chǎn)檔案作相應(yīng)處理，以確保帳物相符。
第十條 經(jīng)理辦公室為各部門全面建立辦公設(shè)備用品檔案，并定期對各部門的設(shè)備使用情況進行檢查。
第四章 使用
第十一條 辦公用品設(shè)備僅限于辦公用途，不得挪作它用，各部門須指派專人負責設(shè)備的管理及維護。
第十二條 各部門工作人員必須嚴格按照使用說明書及操作規(guī)范要求使用設(shè)備，并加強設(shè)備養(yǎng)護知識的學習。
第十三條 因管理不善或使用不當造成設(shè)備丟失或損壞，將追究相關(guān)責任人的賠償責任。
第五章 維修
第十四條 設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時向經(jīng)理辦公室報修，在三包服務(wù)期內(nèi)的設(shè)備，可直接與設(shè)備售后服務(wù)聯(lián)系，各部門應(yīng)主動配合維修人員的維修工作。
第十五條 設(shè)備送修，應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)的保存和保密工作。
第六章 報廢
第十六條 設(shè)備報廢，使用部門須詳實填寫《杰達集團機關(guān)辦公設(shè)備報廢申報審批表》，由集團經(jīng)理辦公室根據(jù)設(shè)備的使用年限及設(shè)備狀況確定是否報廢。
第七章 附則
第十七條 本辦法適用集團公司機關(guān)各部（室）
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起實行。
第十九條 本辦法發(fā)布日之前配備的辦公設(shè)備的管理適用本辦法。
第二十條 本辦法解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室。
二〇一二年八月三十日
|
